承認ルール

概要

承認ルールとは、管理者が事前に設定したワークフロー承認プロセスを指します。これらのルールは各リクエストタイプごとに作成され、1～3 の承認ステップ、および各ステップの承認者の選択方法を設定することができます。承認ルールページで使用できる機能は次のとおりです：

1. 承認ルール一覧の表示: 承認ルール一覧の表示： 登録されている承認ルールを、時系列順に一覧表示します。

2. 承認を設定する: 承認申請と承認プロセスを設定します。

   1. 詳しくは ワークフローの構成ドキュメントを参照してください。

3. 承認ルールの作成: ページ右上の「承認ルール追加」ボタンをクリックします。

4. 詳細の表示と編集: 一覧から承認ルールをクリックすると、詳細が表示されます。

5. 承認ルールを削除する: リストからチェックボックスを選択すると、表のヘッダーに削除ボタンが表示されます。

詳細については、「ワークフロー設定」を参照してください。

承認ルール一覧の表示

承認ルールのリストを表示するには、［管理者］>［全般］>［ワークフロー管理］ >［承認ルール］メニューを開きます。

承認ルールの作成

承認ルールを作成するには、[承認ルール] ページの右上にある 承認ルールを追加 ボタンをクリックします。モーダルウィンドウが表示されます。

1. ルール名: 承認ルールを識別するための名前です。

2. リクエストタイプ: 承認ルールが適用されるリクエストタイプを選択します。承認ルールはリクエストタイプごとに分類されます。

   • 一度作成したリクエストタイプは変更できません。

3. 承認ステップ数: 承認ステップ数 : 承認ステップ数と承認者の選択方法を設定します。

   • ステップ追加] ボタンをクリックすると、最大 3 つの承認ステップを追加できます。

   • 承認者の選択方法

     • 承認者の選択方法: 承認者を選択できます：承認者選択許可（管理者のみ）： 依頼者が承認者を指定できますが、選択できるのは、オーナーと承認権限を持つ管理者のみです。

     • 承認者選択許可(全ユーザー) : 依頼者は、自分を含むすべてのユーザーを承認者として選択することができます。

       • このオプションを選択すると、依頼者は自分自身を承認者に指定することができます。

     • 接続所有者を指定: 依頼時に選択されている接続の接続所有者を承認者に指定します。(Request Type として SQL / Export Request が選択されている場合のみ有効です)。

     • 承認者を選択: 現在選択されているユーザーまたはグループのみが承認者として指定でき、リクエスト作成後の承認者の変更はできません。

4. 実行ステップ: SQL 実行者の指定方法を設定します。(リクエストタイプとして SQL / エクスポートリクエストが選択されている場合のみ有効)

   • 実行者の選択を許可する（管理者のみ） ：: 依頼者は実行者を指定できますが、選択できるのはオーナーと承認権限を持つ管理者のみです。

   • 担当者選択許可（全ユーザー）: 依頼者は自分を含むすべてのユーザーを実行者として指定することができます。

     • このオプションを選択すると、依頼者は自分自身を実行者に指定することができます。

   • Assign Connection Owner：依頼時に選択されている DB 接続の接続所有者を実行者に指定します。リクエストが作成されると、実行者の変更はできません。

     • 各 DB 接続に接続所有者を割り当てる方法は DB 接続の Assignees を選択: 実行者として指定できるのは、現在選択されているユーザーまたはグループのみで、リクエスト作成後は実行者の変更はできません。

5. 緊急モード：この承認ルールで事後承認（緊急モード）を許可するかどうかを決定します。

   • デフォルトはオフで、後で承認ルールの変更でオン/オフを切り替えることができます。

   • このオプションは、ワークフロー設定で事後承認が許可されている場合のみ表示されます。

OKボタンをクリックして、承認ルールの作成を完了します。

承認ルールの表示と編集

管理者］>［全般］>［ワークフロー管理］>［承認ルール］に移動し、表示または 編集したい項目をクリックして、モーダルウィンドウを開きます。

• リクエスト タイプ] 以外のすべてのフィールドは、作成後に変更できます。

• OK]ボタンをクリックして、承認ルールの変更を完了します。(変更がない場合でも、変更は処理されます)。

• 変更をキャンセルするか、更新せずにモーダルを閉じるには、[キャンセル]ボタンをクリックしてモーダルを終了します。

承認ルールの削除

承認ルールを削除するには、[ 管理者 ] > [ 全般 ] > [ ワークフロー管理 ] > [ 承認ルール ] を開きます。

1. 削除するルールの横にあるチェックボックスを選択し、テーブル ヘッダーに表示される [削除]ボタンをクリックします。

2. 確認モーダルで [OK]をクリックして、削除を確認します。