承認アドオン機能

概要

本書では、ワークフローの利便性を高める追加機能を紹介する。

参照元リクエストの確認

1. レビュー > すべてのレビュー メニューから、完了にしたいリクエストをクリックして詳細ページを表示します。

   1. 確認できるのは、レビューステータスが未読のリクエストのみです。

2. リクエスト詳細ページの右上にある確認ボタンをクリックすると、コメントを入力できるポップアップが開きます。

3. ポップアップにレビューコメントを入力し、OKをクリックして確認を完了します。

4. すべてのレビュー」リストに戻り、レビューステータスが確認済みに変更されていることを確認します。

委任承認の使用

承認の委任を使用すると、承認者は一定期間、承認の役割を別のユーザーに委任することができます。使用方法は次のとおりです：

1. 承認委譲の設定

• 承認の委任先：承認者を入力します。

• 開始日： 委任の開始日を設定します。

• 終了日：委任の終了日を設定します。

• 委任理由：委任する理由を入力します。

• 保存：保存ボタンをクリックすると、委任した承認者の設定が保存されます。開始日が本日の場合、設定は即時適用されます。

2.承認状況の確認

委任期間中、上部メニューバーには、元の承認者と委任者の両方の委任ステータスが表示されます。

承認者は、通常通り承認ルールと承認者を選択します。

3. 委任された承認者としてリクエストを処理する

• 委任期間中、委任された承認者は以下の処理を行うことができます：

  • 受信済み依頼 > To Do：元の承認者が受信した未処理の依頼（委任期間前に受信した依頼を含む）。

  • 受信済みリクエスト > 完了：委任期間中に承認者が処理したリクエスト。

• 依頼を承認または拒否したり、委任ステータスを示すコメントを入力できます。

4. 承認者が処理したリクエストの確認

• リクエストの詳細ページでは、リクエストが元の承認者と委任された承認者のどちらによって処理されたかを確認できます。

Slack DM 通知を使用している場合、委任された承認者もワークフロー ステージの通知を受け取ります。Slack DM 通知の詳細については、以下を参照してください。 Slack DMの個人通知ドキュメントを参照してください。

5.委任期間終了後のリクエストへのアクセス

• 委任期間終了後も、委任された承認者は委任期間中に処理されたリクエストを Received Requests > Done で閲覧できます。その他のリクエストにはアクセスできなくなります。

既存のリクエストの再提出

同じ内容の繰り返し承認依頼や却下された依頼を再送信するには、次の手順に従います：

1. 送信済みリクエスト] > [完了] メニューに移動し、再送信するリクエストをクリックして詳細 ページに入ります。

削除されたデータ (承認ルール、承認者、サーバー、アカウントなど) は、削除済み としてマークされます。 削除された値は除外され、再提出のために更新された値が取得されます。

2. 右上の 再送信ボタンをクリックして、再送信ページに入ります。

3. 再送信ページでリクエスト値に必要な変更を加えます。

4. 保存ボタンをクリックして変更を保存します。

5. ワークフロー＞送信済みリクエスト＞進行中メニューに移動し、リクエストの詳細と承認ステータスを確認します。