결재 규칙 설정하기

Overview

Workflow 프로세스에서 요청자가 직접 승인자 및 실행자를 선택할 수 있으나, 필요에 따라 관리자가 Request Type 별로 사전에 결재 규칙을 생성하여 간편하게 요청을 보내도록 설정할 수 있습니다. 다양한 옵션 조합을 통해 단계별 승인 프로세스 설정이 가능합니다.

결재 규칙 생성하기

1. Settings 메뉴에서 Workflow Management > Approval Rules 메뉴로 이동합니다.

2. 우측 상단의 Add Approval Rule 버튼을 클릭합니다.

3. 결재 규칙 생성을 위한 다음의 정보를 입력하고 선택합니다.

   1. Rule Name: 결재 규칙을 화면상에서 구별할 수 있는 이름입니다.

   2. Request Type : 결재 규칙을 추가할 요청 타입을 선택합니다. 결재 규칙은 요청 타입별로 구분됩니다.

   3. Approval Steps : 단계별 승인이 가능하도록 승인 규칙을 설정할 수 있습니다.
      * Add Step 버튼을 클릭하여 승인 단계를 추가할 수 있습니다. 최대 3단계까지 가능합니다.
      * 승인자 선택 관련 세부 옵션은 아래 결재 규칙 세부 옵션 설명을 참고합니다.

   4. Execution Steps : SQL / Export Request 타입의 경우 실행자에 대한 규칙을 설정할 수 있습니다.
      * 실행자 선택 관련 세부 옵션은 아래 결재 규칙 세부 옵션 설명을 참고합니다.

4. Urgent Mode : 해당 결재 규칙을 선택할 경우, 사후승인 기능 허용 여부를 설정합니다. (Default = Off)

5. Save 버튼을 통해 저장합니다.

Q. 1차 승인자는 직속 팀장, 2차 승인자는 DBA, 3차 승인자는 사전감사팀의 승인을 받고 SQL 실행을 하고자 합니다. 어떻게 설정할 수 있나요?

A. 결재 규칙 작성 예시는 FAQ 에서 자세히 알려드리겠습니다. (바로가기)

Access Request 결재 규칙 세부 옵션 설명

• Approval Steps : 권한 요청 건에 대한 승인자 규칙을 지정할 수 있습니다.

  • Allow Assignee selection (Admin-Only): 요청자가 작성 시에 승인자를 지정할 수 있습니다. 해당 옵션에서 선택 가능한 승인자는 Owner, Approval Admin, Connection Admin 관리자로 제한됩니다.

  • Allow Assignee selection (All Users): 요청자가 작성 시에 승인자를 지정할 수 있습니다. (본인 포함 가능)

  • Select Assignees: 결재 규칙 생성 시 사전에 사용자 또는 그룹을 승인자로 지정할 수 있습니다.

SQL Request / Export Request 결재 규칙 세부 옵션 설명

• Approval Steps : SQL 실행 / Export 요청 건에 대한 승인자 규칙을 지정할 수 있습니다.

  • Allow Assignee selection (Admin-Only): 요청자가 작성 시에 승인자를 지정할 수 있습니다.

    • 해당 옵션에서 선택 가능한 승인자는 Owner, Approval Admin, Connection Admin 관리자로 제한됩니다.

  • Allow Assignee selection (All Users): 요청자가 작성 시에 승인자를 지정할 수 있습니다. (본인 포함 가능)

  • Assign Connection Owner: 요청 시점에 선택한 커넥션의 Connection Owner 가 승인자로 지정됩니다.

  • Select Assignees: 결재 규칙 생성 시 사전에 사용자 또는 그룹을 승인자로 지정할 수 있습니다.

• Execution Steps : SQL 실행 요청 건에 대한 실행자 규칙을 지정할 수 있습니다.

  • Allow Assignee selection (Admin-Only): 요청자가 작성 시에 실행자를 지정할 수 있습니다.

  • Allow Assignee selection (All Users): 요청자가 작성 시에 실행자를 지정할 수 있습니다. (본인 포함 가능)

  • Assign Connection Owner: 요청 시점에 선택한 커넥션의 Connection Owner 가 실행자로 지정됩니다.

  • Select Assignees: 결재 규칙 생성 시 사전에 사용자 또는 그룹을 실행자로 지정할 수 있습니다.

Connection Owner 역할이 무엇인가요?

• 조직 내에서 운영하는 DB 는 커넥션 별로 담당자가 다를 수 있습니다. 이 경우, 각각의 커넥션마다 Owner 를 지정하여 등록되는 SQL Request, Export Request 타입의 요청 건을 커넥션의 담당자가 확인하고 처리할 수 있도록 Connection Owner 개념을 활용할 수 있습니다.

Connection Owner 적용하려면 어떻게 하나요?

1. 개별 커넥션에 사용자 또는 그룹으로 Connection Owner 할당

2. Approval Rules 메뉴에서 승인자 / 실행자 옵션에 Assign Connection Owner 선택하여 생성

3. Workflow 요청시 해당 결재 규칙 선택

4. 요청 페이지에서 선택한 커넥션의 Connection Owner 사용자 또는 그룹이 승인자 또는 실행자로 지정됨