데이터 내보내기 요청 (Export Request)

Overview

Workflow 기능을 통해 Export 권한이 없는 경우 또는 승인이 필요한 Export 데이터 작업을 간편하게 요청할 수 있습니다. 승인자의 승인이 끝나면 실행자는 승인받은 데이터를 1회에 한해 내보내기할 수 있습니다.

Export Request 등록하기

1. 웹 페이지 상단 메뉴에서 Workflow 탭으로 이동합니다.

2. 좌측 상단의 Submit Request 버튼을 클릭한 뒤, Export Request 타입을 선택합니다.

3. Export Request 작성 페이지가 표시됩니다.

결재 규칙 선택하기

1. Export Request 페이지 상단에서 해당 요청을 승인을 위한 결재 규칙(Approval Rule)을 선택합니다.

   1. 기본적으로 제공되는 Default (No Rule) 을 선택하면, 사용자가 직접 승인자 및 실행자를 선택할 수 있습니다.

   2. 관리자가 사전에 설정한 결재 규칙 선택시, Assignees 항목에 자동으로 승인자 및 실행자가 추가될 수 있습니다.

승인자 추가하기

관리자가 설정한 결재 규칙에 따라 요청자가 직접 승인자를 추가할 수 있습니다. 박스에 있는 + 버튼을 클릭하면 팝업이 표시되며 해당 팝업창에서 승인자를 추가할 수 있습니다.

만약 요청자가 승인자를 직접 선택할 수 없는 결재 규칙을 선택한 경우 + 버튼이 표시되지 않으며 클릭이 불가한 회색 박스로 표시됩니다. 이때는 관리자가 설정한 승인자의 이름이 자동으로 표시됩니다.

1. Condition of Approval : 승인 조건을 선택합니다.

   1. A single Assignee can complete the approval request : 선택된 승인자 중 1명이 승인하면 Workflow 종료

   2. All Assignees must approve this request : 선택된 승인자 모두가 승인해야 Workflow 종료 (승인 순서와는 관계없이 모두 승인 필요)

2. Assignees : 승인자 및 실행자를 선택합니다.

   1. 1번에서 선택한 결재 규칙에 따라 승인자 및 실행자를 직접 선택할 수도 있고, 본인이 승인자 및 실행자가 될 수도 있으며, 사전에 지정된 사용자가 승인자 및 실행자가 될 수도 있습니다.

   2. 사전에 지정된 사용자가 승인자 및 실행자가 되는 경우 Assignees 항목을 변경할 수 없습니다. 

3. 승인자를 모두 선택 후 팝업 내 우측 하단에 있는 Save 버튼을 눌러 저장합니다.

4. Urgent Mode : 사후승인 기능이 허용된 결재 규칙인 경우, 사후승인 옵션으로 요청을 등록할 수 있습니다. 요청 등록 즉시 실행자가 실행할 수 있습니다.

데이터 내보내기 요청 내용 작성하기

1. Title : 요청 제목을 입력합니다.

2. Connection : 데이터 내보내기를 요청할 대상 커넥션을 선택합니다.

   1. 요청자는 요청 시점에 접근 가능한 커넥션에 한해 선택 가능합니다.

3. Database : 선택한 커넥션 내에서 데이터 내보내기를 요청할 커넥션 내의 데이터베이스를 선택합니다.

4. Content Type : 다운로드하고자 하는 데이터를 조회할 방식을 선택합니다.

   1. Query Result : 요청 페이지 내의 Queries 항목에서 쿼리를 직접 작성합니다. 해당 쿼리 결과를 다운로드할 수 있습니다.

   2. Table : 선택한 테이블 전체를 다운로드할 수 있습니다.

5. Target Date : 다운로드가 실행되기를 원하는 일자를 선택합니다. 따로 설정하지 않으면 요청일로 기본 선택됩니다.

6. Due Date : 해당 요청 건이 만료되는 일자를 선택합니다. 따로 설정하지 않으면 1년 뒤 일자로 기본 선택됩니다.

7. Comments : 데이터 내보내기를 요청하는 사유를 입력합니다.

8. Save 버튼을 통해 저장합니다.

Workflow > Sent Request > In Progress 메뉴에서 본인의 요청 내역과 승인 현황을 확인할 수 있습니다.

승인 완료된 데이터 다운로드하기

승인이 완료된 Export Request 건은 승인 완료 즉시 다운로드할 수 있는 상태가 됩니다.

1. Workflow > Executions > To Do 메뉴로 이동합니다.

2. 실행 대기 중인 Export Request 건을 클릭하여 상세 페이지로 이동합니다.

3. Export Request 상세 내용을 확인 후 우측 상단의 Execute 버튼을 클릭합니다.

4. Export Option 모달에서 내보내기 옵션을 설정한 뒤, Export 버튼을 클릭합니다.

   1. 상세 내용 확인 후, 다운로드를 하지 않을 경우 Cancel 버튼을 클릭하여 취소 처리할 수 있습니다.

5. 다운로드가 완료된 결과는 상세 페이지 내의 Results 탭에서 확인할 수 있습니다. 

Workflow > Executions > Done 메뉴에서 본인이 다운로드한 요청 내역을 확인할 수 있습니다.