대리결재 기능 사용하기

Overview

Approver의 역할을 일정 기간동안 다른 사용자에게 위임할 수 있습니다. 기존 결재자는 ‘원결재자’이고, 권한을 위임받은 결재자는 ‘대리결재자’가 됩니다. 원결재자가 수신한 Received - To Do 상태의 워크플로우 기안에 대리결재자가 접근할 수 있으며, 승인 및 반려를 수행하는 것이 가능합니다. 대리결재자는 본인이 수행한 기안 건은 차후에도 Received - Done 목록에서 조회할 수 있으나, 원결재자가 수행한 기안 건은 차후 조회할 수 없습니다.

대리결재 설정하기

1. QueryPie 접속 후, 우상단 프로필을 클릭한 뒤 ‘Preferences’를 통해 Approval Setting로 진입합니다.

2. 결재 권한을 위임할 사용자 1명을 선택한 뒤, 대리결재 설정의 시작일자와 종료일자를 선택합니다.

3. 대리결재 설정의 사유를 입력하는 것은 선택 사항입니다.

4. 최하단 ‘Save’ 버튼을 클릭하면 설정이 저장됩니다. 설정 시작일자가 당일인 경우, Save 버튼 클릭 즉시 설정이 적용됩니다.

5. 대리결재 설정이 유효한 기간 내에는 원결재자와 대리결재자에게 화면 우측 상단에 아래와 같은 상태 표시가 노출됩니다.

대리결재 사용하기

대리결재 설정 기간 중 기안 요청자에게는 별도의 안내가 나타나지 않습니다. 요청자는 평소와 마찬가지로 Approval Rule 지정과 필요한 Approver 선택을 진행하면 됩니다.

대리결재 설정 기간 중 워크플로우 기안이 상신되고 나면, 대리결재자는Received - To Do 목록에서 원결재자가 수신한 워크플로우 기안을 조회할 수 있습니다. 원결재자 역시 Received - To Do 목록에서 자신이 수신한 기안을 조회할 수 있습니다.

이후 원결재자와 대리결재자는 모두 각 기안의 디테일페이지에 접속하여 승인 및 반려를 수행하는 것이 가능합니다. 워크플로우 승인에 관한 자세한 사용 방법은 결재요청 건 승인하기 문서를 참고해주시기 바랍니다.

원결재자가 승인 및 반려한 경우에는 이후 디테일페이지 내부에 원결재자의 이름만 노출됩니다. 반면 대리결재자가 승인 혹은 반려한 기안의 경우에는, 디테일페이지 내부에서 아래와 같이 원결재자 이름 하단에 Done by the delegate라는 문구와 함께 대리결재자의 이름이 노출됩니다.

설정 종료 이후의 기안 조회

설정 기간 동안 대리결재자가 승인 및 반려한 기안은 설정 종료 이후에도 Received - Done 목록에서 대리결재자가 다시 조회할 수 있습니다.

반면 원결재자가 승인 및 반려한 기안은 설정 기간 중이거나 설정 종료 후 대리결재자가 해당 기안에 다시 접근할 수 없습니다.

참고사항

슬랙 DM을 통한 개인별 알림을 사용 중이라면, 대리결재자에게도 슬랙을 통한 워크플로우 단계별 알림이 발송됩니다. 슬랙 DM 개인별 알림 사용을 위한 자세한 내용은 Slack DM 개인 알림 사용하기 문서를 참고해주시기 바랍니다.

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