데이터 내보내기 요청 (Export Request)

Overview

Workflow 기능을 통해 Export 권한이 없는 경우 또는 승인이 필요한 Export 데이터 작업을 간편하게 요청할 수 있습니다. 승인자의 승인이 끝나면 실행자는 승인받은 데이터를 1회에 한해 내보내기할 수 있습니다.

Export Request 페이지 상단에서 해당 요청을 승인을 위한 결재 규칙(Approval Rule)을 선택합니다.
1. 기본적으로 제공되는 Default (No Rule)을 선택하면, 사용자가 직접 승인자 및 실행자를 선택할 수 있습니다.
2. 관리자가 사전에 설정한 결재 규칙 선택시, Assignees 항목에 자동으로 승인자 및 실행자가 추가될 수 있습니다.

관리자가 설정한 결재 규칙에 따라 요청자가 직접 승인자를 추가할 수 있습니다. 박스에 있는 + 버튼을 클릭하면 팝업이 표시되며 해당 팝업창에서 승인자를 추가할 수 있습니다.

만약 요청자가 승인자를 직접 선택할 수 없는 결재 규칙을 선택한 경우 + 버튼이 표시되지 않으며 클릭이 불가한 회색 박스로 표시됩니다. 이때는 관리자가 설정한 승인자의 이름이 자동으로 표시됩니다.

Condition of Approval : 승인 조건을 선택합니다.
1. A single Assignee can complete the approval request : 선택된 승인자 중 1명이 승인하면 Workflow 종료
2. All Assignees must approve this request : 선택된 승인자 모두가 승인해야 Workflow 종료 (승인 순서와는 관계없이 모두 승인 필요)
Assignees : 승인자 및 실행자를 선택합니다.
1. 1번에서 선택한 결재 규칙에 따라 승인자 및 실행자를 직접 선택할 수도 있고, 본인이 승인자 및 실행자가 될 수도 있으며, 사전에 지정된 사용자가 승인자 및 실행자가 될 수도 있습니다.
2. 사전에 지정된 사용자가 승인자 및 실행자가 되는 경우 Assignees 항목을 변경할 수 없습니다.
승인자를 모두 선택 후 팝업 내 우측 하단에 있는 Save 버튼을 눌러 저장합니다.
Urgent Mode : 사후승인 기능이 허용된 결재 규칙인 경우, 사후승인 옵션으로 요청을 등록할 수 있습니다. 요청 등록 즉시 실행자가 실행할 수 있습니다.

Title : 요청 제목을 입력합니다.
Connection : 데이터 내보내기를 요청할 대상 커넥션을 선택합니다.
1. 요청자는 요청 시점에 접근 가능한 커넥션에 한해 선택 가능합니다.
Database : 선택한 커넥션 내에서 데이터 내보내기를 요청할 커넥션 내의 데이터베이스를 선택합니다.
Content Type : 다운로드하고자 하는 데이터를 조회할 방식을 선택합니다.
1. Query Result : 요청 페이지 내의 Queries 항목에서 쿼리를 직접 작성합니다. 해당 쿼리 결과를 다운로드할 수 있습니다. 최대 10개까지 쿼리를 작성하고 Export 가능합니다.
2. Table : 선택한 테이블 전체를 다운로드할 수 있습니다.
Target Date : 다운로드가 실행되기를 원하는 일자를 선택합니다. 따로 설정하지 않으면 요청일로 기본 선택됩니다.
Due Date : 해당 요청 건이 만료되는 일자를 선택합니다. 따로 설정하지 않으면 1년 뒤 일자로 기본 선택됩니다.
Comments : 데이터 내보내기를 요청하는 사유를 입력합니다.
Save 버튼을 통해 저장합니다.

Workflow > Sent Request > In Progress 메뉴에서 본인의 요청 내역과 승인 현황을 확인할 수 있습니다.

승인이 완료된 Export Request 건은 승인 완료 즉시 다운로드할 수 있는 상태가 됩니다.

Workflow > Executions > To Do 메뉴로 이동합니다.
실행 대기 중인 Export Request 건을 클릭하여 상세 페이지로 이동합니다.
Export Request 상세 내용을 확인 후 우측 상단의 Execute 버튼을 클릭합니다.
Export Option 모달에서 내보내기 옵션을 설정한 뒤, Export 버튼을 클릭합니다.
1. 상세 내용 확인 후, 다운로드를 하지 않을 경우 Cancel 버튼을 클릭하여 취소 처리할 수 있습니다.
다운로드가 완료된 결과는 상세 페이지 내의 Results 탭에서 확인할 수 있습니다.

Workflow > Executions > Done 메뉴에서 본인이 다운로드한 요청 내역을 확인할 수 있습니다.